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Mapeamento De Processos Para Escritórios Contábeis – Como Fazer Isso?

Mapeamento de Processos para escritórios contábeis – como fazer isso?

Você já parou para pensar na quantidade de processos que são realizados dentro de seu escritório contábil todos os dias?

Dê só uma olhadinha:

  • Processo de atendimento ao cliente no escritório de contabilidade.
  • Processos administrativos de um escritório de contabilidade.
  • Processos financeiros de um escritório de contabilidade.
  • Processos fiscais de um escritório de contabilidade.

Sem contar quantas tarefas que estão dentro de cada um desses processos!

E você sabe que mapear e entender cada um desses processos é vital para a organização e a saúde de seu empreendimento no ramo da contabilidade, não é mesmo?

Nós sabemos!

E, por isso, viemos te trazer uma informação que irá ajudar você a mapear os processos do seu empreendimento e assim colocar seu escritório contábil de vez na rota do sucesso e da organização!

Fique conosco, que já vamos começar!

Você tem um desafio e nós temos a solução, contudo, antes nós queremos falar sobre o que é um mapeamento de processos e como ele poderá ajudar!

O que é um mapeamento de processos em um escritório contábil?

Para que você possa entender completamente o que é um mapeamento de processo, imagine o seguinte:

Um mapa… nele você marca todas as rotas para chegar a um determinado local…

Agora pense nesses caminhos como os processos para concluir um objetivo.

Depois disso você começará a classificar as rotas, ou os processos:

  • Azuis, são as rotas simples, onde os processos decorrem sem grandes dificuldades.
  • Verdes são as rotas mais sinuosas, onde os processos as vezes demandam tempo e são passivos de erros.
  • Amarelos são as rotas complicadas, os processos críticos e mais morosos.
  • Brancos, são as rotas alternativas, ou seja, os processos que podem ser aplicados para várias finalidades.

Pronto, aí está o mapa de processos, à primeira vista pode ser uma confusão sem fim, contudo, são os primeiros passos para transformar as atividades diárias de um escritório contábil em excelência e organização!

Mas é claro que essa é apenas uma imagem bem simplória, para que você entenda, porque a solução que vamos te apresentar logo adiante alia essa concepção de simplicidade com a alta tecnologia, mas disso falaremos daqui a pouco.

Agora queremos te mostrar os benefícios…

Vantagens de mapear os processos de seu escritório contábil

Entre as diversas vantagens de mapear os processos de seu escritório contábil é importante citar pontos como, redução de custos, melhora no desempenho dos colaboradores, satisfação dos clientes.

Além de, claro, uma base de informações sólidas capazes de orientar toda a sua equipe a tomar as melhores decisões na realização de tarefas, trazendo segurança e facilidade para o dia a dia do escritório.

Isso significa exatamente que através do mapa de processos será possível:

  • Conscientizar os colaboradores sobre a importância da padronização dos processos.
  • Será definido um escopo de processos eficiente.
  • Você conseguirá enxergar todo cenário do seu escritório de contabilidade.
  • Será possível realizar melhorias.
  • Identificar as principais fontes de desperdício.
  • Fazer um planejamento consistente.
  • Desenvolver um plano de implementação.

Agora que você tem a informação, queremos te apresentar a solução!

P.I.E.R. – A solução para o seu escritório contábil!

Acima apresentamos a informação sobre o que é e quais os benefícios de um mapeamento de processos dentro do seu escritório contábil.

Contudo, queremos que você tenha acesso também a COMO IMPLANTAR ESSA SOLUÇÃO NO SEU ESCRITÓRIO CONTÁBIL.

É simples e você pode ter!

Estamos falando do P.I.E.R., um sistema de gestão para escritórios de contabilidade que através de uma união de ferramentas, é capaz de mapear e entregar o gerenciamento de todas as atividades rotineiras do empreendimento.

Além disso ele ainda entrega:

  • Precificação de honorários contábeis.
  • Aplicativo para comunicação com cliente do escritório de contabilidade.
  • Gerenciamento da equipe contábil.
  • Gerenciamento de documentos contábeis.

E tudo isso de forma simples e muito segura; Você investe em tecnologia, economiza em tempo e dinheiro e ainda melhora a lucratividade do seu escritório contábil!

Parece justo para você?

Venha nos procurar, para podermos juntos implantar a solução para todos os desafios de seu escritório contábil!

Fale com a Nuvtech e tire todas as suas dúvidas!

 

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