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Gestão De Escritório Contábil — Conheça Os 4 Pontos Essenciais Para Manter O Controle Da Sua Empresa

Gestão de escritório contábil — Conheça os 4 pontos essenciais para manter o controle da sua empresa

Procurando por opções para otimizar a sua gestão de escritório contábil, conheça os 4 pontos que irão manter o seu negócio no eixo!

A gestão de escritório contábil é uma tarefa nada fácil!

O contador é responsável por lidar com inúmeros processos e uma demanda de serviços, que dependendo do budget do cliente se tornam quase que inviáveis à manutenção da empresa.

Contudo, como profissionais essenciais para a gestão de todas as empresas, os contadores precisam tomar as rédeas do próprio negócio.

É como diz o ditado, com uma pequena alteração: “Em casa de ferreiro, espeto de ouro!”

E é pensando na otimização constante da gestão do seu escritório contábil que hoje o P.I.E.R. trouxe 4 dicas essenciais para manter o controle da sua empresa, confira:

  1. Tenha um modelo de negócios efetivo

Você sabe a importância de um modelo de negócio para a gestão de escritório contábil?

Bom, para você ter uma ideia, o modelo de negócios é responsável por criar a atmosfera da sua empresa.

Saber como:

  • seu escritório irá atender os seus clientes;
  • serão utilizados os seus recursos,
  • será a capacitação dos seus colaboradores,

Entre outros fatores, é essencial para criação de um modelo de negócios eficiente.

Só que para isso, é necessário entender as variáveis que cercam o cenário atual da sua empresa e a partir delas gerar insights que te destaquem das demais opções de mercado.

Temos como exemplos de modelos de negócios geniais empresas como:

  • Uber;
  • Apple;
  • McDonald’s.

Onde, o produto, por mais destacado que seja, é extremamente favorecido pela atmosfera criada pelo negócio.

Até porque a Uber concorre com os táxis, a Apple concorre com os smartphones made in china e o McDonald’s concorre com inúmeras lanchonetes, padarias e bares.

O que os destaca é o seu modelo de negócio, então estude o cenário do seu escritório e elabore um modelo de negócio que favoreça sua gestão de escritório contábil.

  1. Sua comunicação interna e externa devem ser impecáveis

Outro grande erro que prejudica a gestão de muitas empresas, não somente contábeis, é a ineficiência da comunicação.

Para gerenciar um escritório de contabilidade com efetividade é preciso possuir uma comunicação muito bem alinhada, tanto para informações internas quanto para atender os seus clientes.

Um sistema de gestão para escritório contábil se apresenta como uma excelente opção para a solução desse problema, uma vez que é possível mensurar dados, delegar funções e acompanhar o andamento dos seus processos.

  1. Mensure o seu desempenho em tempo real

E por falar em mensuração e acompanhamento de resultados, o P.I.E.R. é o sistema ideal para o dia a dia do contador que busca por uma gestão efetiva.

Com os benefícios do sistema P.I.E.R. é possível acompanhar os seus processos, ter acesso ao CRM da sua empresa e tomar decisões assertivas com maior embasamento, reduzindo a chance de erros e o custo com retrabalho.

Tenha acesso também ao desempenho dos seus colaboradores e saiba quanto cada um te custa.

  1. Avalie, analise e revalide suas estratégias

Por fim, ao final dos seus projetos, não se esqueça de avaliar tudo o que aconteceu:

  • Quais foram os seus erros?
  • Quais foram os seus acertos?
  • Por que não conseguiu cumprir tais prazos?
  • Como conseguiu adiantar tais prazos?

Entre outros questionamentos.

O segredo aqui está entender tudo o que ocorreu, replicar o que foi bom e descartar o que foi ruim.

Então, como sabemos que tempo não é um recurso que está em sobra, conte com o sistema P.I.E.R. para te auxiliar na gestão de escritório contábil.

De certo, temos o que é preciso para alavancar o seu escritório de contabilidade.

Acesse nosso Facebook: @PIERgestaoeresultados

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