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Como Organizar Suas Tarefas Para O IRPF (Imposto De Renda)?

Como organizar suas tarefas para o IRPF (Imposto de Renda)?

Quem é precavido já começou a reunir a documentação para a declaração do Imposto de Renda. Infelizmente, eles são minoria ainda.

Como o trabalho aumenta muito nesta época do ano, o escritório de contabilidade acaba tendo uma sobrecarga, principalmente às vésperas do prazo final de entrega da declaração. O trabalho tem que ser feito com uma qualidade impecável. Mas como fazer isso com tanta loucura no escritório?

Aqui vão algumas dicas para você aproveitar a oportunidade de ser mais produtivo e aumentar a receita do seu escritório contábil.

  1. PRAZO
  • Crie um comunicado formal e envie a todos os seus clientes, utilizando todas as plataformas possíveis.
  • Explique que quanto antes a declaração for enviada, quando houver a restituição, ele será atendido antes também.
  • Reforce que a entrega do IRPF vai de 1° de março até 30 de abril de 2019 e o escritório precisa se organizar para atender todos os clientes até essa data. Estabeleça um prazo limite para o recebimento de todos os documentos e cobre uma resposta de “recebido” ao menos.
  • Explique aos clientes que os documentos enviados fora do prazo resultarão em taxa extra
  • Apresente as penalidades aplicadas pela Receita Federal caso percam o prazo oficial.
  1. COMUNICAÇÃO

Comunicação é tudo. Crie uma régua de comunicação com seu cliente e vá preparando-o ao longo do ano. 

  • Nesta comunicação, solicite os documentos com antecedência e dê exemplos de quais documentos necessita.
  • Crie materiais educativos, informativos e que orientem bem o cliente.
  • Como possibilidades de facilitar o processo, como é o caso do rascunho da declaração.
  • Não se esqueça de sempre alertar sobre eventuais mudanças no processo
  • Continue a comunicação ao longo do ano e vá habituando o seu cliente a pensar na declaração do próximo ano.
  1. PLANEJAMENTO

Tenha um Planejamento e seja organizado. Isso faz toda a diferença em momentos de sobrecarga como temos nesta época do ano.

  • Utilize técnicas de gestão do tempo e ferramentas para o controle das tarefas.
  • Organize a rotina da equipe toda e certifique-se de que estão bem preparados para este período.
  • Crie um time extra se for necessário para atender à demanda.
  • Delegue tarefas específicas a cada um da equipe para não desgastar.
  • Tenha fácil as declarações de seus clientes realizadas nos anos anteriores.

Com essas dicas, seguramente você organizará melhor o tempo, tornando-se mais produtivo e lucrativo.

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